PASSANCE Préparer ma demande
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CONFIDENTIALITÉ

Votre savoir-faire a de la valeur.
Vos informations aussi.

La transmission commence par un périmètre clair : ce qui peut être enregistré, qui peut le consulter, comment les fichiers seront traités et combien de temps ils seront conservés.

Avant de partager un premier fichier

Nous mettons par écrit les tâches autorisées, les accès et les dates de suppression. Vous pouvez déjà préparer une demande en décrivant le poste de façon générale.

Données du site et contacts ↓Mentions légales ↓

01 — COLLECTE LIMITÉE

Le geste professionnel,
pas toutes ses données.

Définir les tâches et les applications

Un plan de captation précise ce qui est autorisé. Chaque séquence a un début, une fin et un objectif. L’information des collaborateurs et les autorisations nécessaires sont organisées avant la collecte.

Préférer des cas de démonstration

Lorsque cela est possible, les manipulations utilisent des données fictives ou anonymisées. Les noms de clients, montants confidentiels, dossiers RH et secrets commerciaux non nécessaires doivent être masqués ou remplacés.

Écarter les accès et les éléments privés

Les mots de passe, codes de connexion, notifications et fenêtres personnelles ne doivent pas figurer dans les supports partagés. La captation reste ciblée ; elle n’a pas vocation à surveiller continuellement les salariés.

02 — LE CYCLE DE VIE DES INFORMATIONS

Un devenir défini
pour chaque fichier.

01 / AVANT

Autoriser

Convenir des catégories de données, des destinataires et du canal de transfert. Formaliser les engagements de confidentialité nécessaires.

02 / PENDANT

Limiter

Définir les personnes autorisées et leurs besoins d’accès. Séparer les séquences sources, les brouillons et les livrables validés.

03 / À LA LIVRAISON

Restituer

Faire valider les contenus et les remettre aux destinataires désignés par l’entreprise, selon les modalités convenues.

04 / APRÈS

Conserver ou supprimer

Fixer une durée et un événement de fin de conservation. Prévoir le traitement des copies et sauvegardes, ainsi que la confirmation de suppression convenue.

Les durées ne sont pas uniformes : elles doivent être définies par écrit, en distinguant les enregistrements bruts et les ressources que l’entreprise souhaite conserver.

03 — LES POINTS À CONVENIR AVANT TOUT PARTAGE

Une fiche de cadrage,
des responsabilités claires.

Préciser mes contraintes ↗

04 — INFORMATIONS DES VISITEURS

Politique de confidentialité du site.

Adrien Pascual est responsable des données traitées par PASSANCE pour répondre aux entreprises et préparer les missions. Pour toute question, écrivez à adrien.pascual@passance.ch.

Consultation du site
Le site est hébergé sur Swizzonic. Pour afficher les pages, gérer l’accès et sécuriser le service, la plateforme traite des données de connexion, dont l’adresse IP et les informations du navigateur. PASSANCE n’a intégré aucun outil publicitaire ni de mesure d’audience dans ses pages.
Préparation d’une demande
Les champs sont traités dans votre navigateur. Lorsque vous cliquez sur Envoyer ma demande, le serveur reçoit votre adresse de réponse et les informations saisies pour les transmettre à Adrien par e-mail. Votre navigateur peut proposer son propre remplissage automatique. Vous gardez la maîtrise du fichier téléchargé.
E-mail et téléphone
Si vous envoyez un message ou appelez, j’utilise vos coordonnées, le nom de votre entreprise et les éléments que vous communiquez pour vous répondre, établir un devis ou suivre le mandat. Le formulaire adresse votre récapitulatif à adrien.pascual@passance.ch via le serveur de messagerie de l’hébergement.
Conservation et prestataires
Je conserve les échanges le temps de traiter votre demande et, si vous acceptez un devis, d’assurer le suivi du mandat. Les pièces soumises à une obligation de conservation sont gardées pendant la durée applicable. Pour les fichiers de travail, nous convenons des délais avant la collecte. L’hébergement et la messagerie peuvent impliquer des traitements à l’étranger, notamment aux États-Unis. Les prestataires détaillent leurs lieux de traitement, garanties et critères de conservation dans leurs politiques respectives.
Vos droits
Vous pouvez demander quelles données PASSANCE détient à votre sujet et, selon les conditions de la loi suisse sur la protection des données, demander leur rectification ou leur effacement. Adressez votre demande à Adrien Pascual par e-mail ou par courrier aux coordonnées ci-dessous. Consulter les informations du Préposé fédéral ↗